Comment faire un tableau de bord efficace ?
Un tableau de bord est un outil pratique pour visualiser les données d'une entreprise, les analyser et prendre des décisions en conséquence. En suivant les étapes ci-dessous, il est possible de créer un tableau de bord efficace :
Étape 1 : Identifier les indicateurs clés de performance
Avant de commencer, il est important d'identifier les indicateurs clés de performance (KPIs) qui doivent être suivis dans le tableau de bord. Ces indicateurs peuvent varier en fonction de l'objectif de l'entreprise, mais il est essentiel qu'ils soient pertinents et mesurables.
Selon DataBird, certains exemples d'indicateurs clés de performance peuvent être le chiffre d'affaires, le taux de conversion, le coût par acquisition de clients (CAC), le nombre de visites sur le site Web, le taux de rebond, le nombre de nouveaux prospects, etc.
Étape 2 : Choisir les graphiques appropriés
Après avoir identifié les indicateurs clés de performance, il est temps de choisir les graphiques appropriés pour les représenter. Les graphiques doivent être choisis en fonction du message que l'on veut transmettre et de la manière dont on veut le faire.
Selon Powerslide, les différents types de graphiques que l'on peut utiliser sont les suivants :
- Les diagrammes en bâtons pour comparer les données d'une année à l'autre ou les données de différents groupes
- Les diagrammes en ligne pour montrer les tendances
- Les diagrammes en secteurs pour représenter des parts de marché ou des budgets
- Les histogrammes pour montrer la distribution de données
Étape 3 : Utiliser des couleurs appropriées
Les couleurs peuvent être utilisées pour attirer l'attention sur des informations importantes et faciliter la lecture des données. Cependant, il est essentiel de choisir des couleurs appropriées qui ne rendent pas la lecture difficile.
Selon Hubspot, il est recommandé d'utiliser des couleurs simples et de les utiliser de manière cohérente dans tout le tableau de bord. Il est également conseillé d'éviter les couleurs vives ou les dégradés qui peuvent distraire le lecteur.
Étape 4 : Ajouter des filtres
Il est souvent utile d'ajouter des filtres dans un tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de se concentrer sur les données pertinentes. Les filtres peuvent être ajoutés en fonction de différents critères tels que la date, la région ou le produit.
Selon Infogram, il est recommandé d'utiliser des filtres simples et de permettre aux utilisateurs de sélectionner facilement les critères de filtrage.
Étape 5 : Soigner la mise en page
La mise en page est un élément crucial d'un tableau de bord réussi. Elle doit être soignée et facile à lire. Il est important de veiller à ce que les graphiques et les chiffres soient bien proportionnés et cohérents les uns avec les autres.
Selon Toucan Toco, il est également recommandé de concevoir une mise en page intuitive qui permet aux utilisateurs de comprendre facilement les informations présentées.
Étape 6 : Actualiser régulièrement
Il est important de maintenir à jour un tableau de bord pour qu'il reste pertinent et utile. Les données doivent être actualisées régulièrement pour que les utilisateurs disposent des informations les plus récentes.
Selon Microsoft, il est recommandé d'automatiser l'actualisation des données pour éviter les erreurs et gagner du temps.
Étape 7 : Tester le tableau de bord
Avant de partager le tableau de bord avec d'autres personnes, il est recommandé de le tester pour s'assurer qu'il fonctionne correctement et qu'il répond aux attentes.
Selon DataBird, il est recommandé de partager le tableau de bord avec des collègues pour obtenir des commentaires et des suggestions d'amélioration.
Étape 8 : Partager le tableau de bord
Une fois le tableau de bord testé et finalisé, il est temps de le partager avec les parties prenantes. Il existe plusieurs façons de partager un tableau de bord, notamment en le publiant sur un site Web ou en l'envoyant par e-mail.
Selon Lemagdelentreprise, il est important de choisir la méthode de partage la plus appropriée en fonction du public cible.
Conclusion
En suivant les étapes ci-dessus, il est possible de créer un tableau de bord efficace qui permettra de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises. Il est important de garder à l'esprit que la création d'un tableau de bord efficace est un processus continu qui nécessite une attention constante.
Créer un tableau de Bord sur Excel interactif que vous ... - YouTube
www.youtube.com/watch?v=_OJ...Le tableau de bord est un outil très important et utile pour les entreprises. Il est généralement utilisé pour surveiller et évaluer leurs performances. Ce tableau de bord peut fournir une représentation visuelle claire et concise des différents indicateurs de performances de l'entreprise, tels que la production, les ventes, les stocks, les bénéfices et le chiffre d'affaires.
Les tableaux de bord sont conçus pour aider les gestionnaires à prendre des décisions efficaces et à surveiller et à maintenir la performance de l'entreprise. Ils peuvent également aider à identifier rapidement les problèmes et les tendances qui pourraient nécessiter l'attention immédiate des gestionnaires.
Le tableau de bord peut être créé à l'aide de différents types de logiciels. Il peut également être créé à l'aide de tableaux et de diagrammes qui aident à représenter graphiquement les informations et les données. Par exemple, des graphiques à barres et à camemberts peuvent être utilisés pour représenter visuellement le rendement.
Le tableau de bord est un outil très utile pour les entreprises. Un tableau de bord bien conçu peut aider les gestionnaires à prendre des décisions plus efficaces et à mieux surveiller la performance de l'entreprise.
J'ai personnellement constaté que le tableau de bord était très utile lorsque je gérais l'inventaire et les stocks d'une entreprise. Il m'a aidé à comprendre et à surveiller les niveaux de stock et à prendre des décisions basées sur les données et les informations fournies par le tableau de bord.