Faire un plan avec Word
Microsoft Word est un traitement de texte qui permet de créer des documents professionnels tels que des rapports, des mémoires, des présentations, etc. Pour organiser un document de manière cohérente, il est important de créer un plan. Heureusement, Word dispose de plusieurs fonctionnalités pour créer des plans de manière automatique.
Créer un plan automatique
Pour créer un plan automatique sur Word, suivez ces étapes:
- Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban.
- Cliquez sur Plan pour générer un plan automatiquement.
- Des outils de mode Plan s'ouvriront pour vous permettre de personnaliser votre plan.
- Dans la section Titres, vous pouvez ajouter des titres et des sous-titres qui seront automatiquement ajoutés à votre plan.
- Dans la section Styles, vous pouvez appliquer des styles différents à chaque titre et sous-titre.
- Dans la section Options du plan, vous pouvez personnaliser la façon dont votre plan sera affiché.
- Vous pouvez choisir d'afficher les numéros de page, les points de section et d'autres éléments de votre plan
- Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les niveaux de titre spécifiques.
Une fois que vous avez créé votre plan, vous pouvez l'utiliser pour naviguer dans votre document. Pour cela, cliquez sur un titre ou un sous-titre dans votre plan pour accéder directement à la section correspondante de votre document.
Créer un plan manuel
Si vous préférez créer un plan manuellement, Word vous permet également de le faire. Pour créer un plan manuel, suivez ces étapes:
- Cliquez sur l'onglet Accueil dans le ruban.
- Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Liste à plusieurs niveaux.
- Choisissez ensuite la liste à puces ou la liste numérotée qui convient à votre document.
- Ajoutez des titres et sous-titres en utilisant les niveaux numérotés ou à puces choisis.
Cette option est utile si vous ne voulez pas utiliser la fonctionnalité de plan automatique.
Personnaliser le plan
Une fois que vous avez créé votre plan, vous pouvez le personnaliser en ajoutant des titres et des sous-titres supplémentaires, en utilisant des styles différents, ou en ajustant la numérotation. Pour personnaliser votre plan:
- Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban.
- Cliquez sur Plan pour ouvrir les outils de mode Plan.
- Cliquez sur Niveaux pour ajuster la présentation des niveaux de votre plan.
- Utilisez les flèches pour déplacer les titres et les sous-titres vers le haut ou vers le bas de votre plan.
- Cliquez sur le bouton Promouvoir ou Abaisser pour remonter ou descendre un titre ou sous-titre d'un niveau.
- Cliquez sur le bouton Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite pour déplacer un titre ou sous-titre d'un niveau.
Créer une table des matières
Une fois que vous avez créé votre plan, vous pouvez générer une table des matières. Pour créer une table des matières sur Word, suivez ces étapes:
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
- Cliquez sur l'onglet Références du ruban.
- Cliquez sur Table des matières pour ouvrir le menu.
- Choisissez l'un des modèles de table des matières prédéfinis.
- Une fois le modèle choisi, Word génèrera automatiquement la table des matières à partir des titres et sous-titres de votre plan.
Conclusion
En résumé, créer un plan sur Word est facile et rapide. Il vous suffit de cliquer sur l'onglet Affichage du ruban, puis sur Plan pour générer un plan automatique. Si vous préférez un plan manuel, vous pouvez utiliser les outils de liste à plusieurs niveaux sous l'onglet Accueil. Une fois que vous avez créé votre plan, vous pouvez le personnaliser en ajoutant des niveaux supplémentaires, en utilisant différents styles ou en ajustant la numérotation. Enfin, vous pouvez générer une table des matières pour faciliter la navigation dans votre document.
URLs:
Le plan est un outil de base qui peut aider à l'organisation et à la présentation des tâches nécessaires à l'accomplissement d'un projet. Bien que le plan puisse être réalisé manuellement, utiliser Microsoft Word est une bonne façon de faciliter le processus de planification. Dans Word, il est possible de créer un plan à l'aide de tableaux qui peuvent être agrandis ou rétrécis. En plus des tableaux, Word offre des fonctionnalités de mise en forme et de formatage, qui aident à améliorer l'apparence et la lisibilité du plan.
Une fois le plan créé, il est facile de le partager avec d'autres personnes via le partage en ligne ou par courrier électronique. Cela peut être très utile en tant que moyen de transférer des informations entre plusieurs personnes travaillant sur le même projet. Un plan peut être mis à jour et modifié à tout moment, ce qui permet aux différentes parties impliquées de suivre le progrès de leur travail.
L'utilisation de Word pour créer un plan est une méthode simple et efficace pour rester organisé et planifier efficacement un projet. J'utilise régulièrement Word pour créer des plans pour les projets que je travaille. De cette façon, je peux rester à jour avec mes progrès et facilement partager mon plan avec d'autres membres de mon équipe.